Il est possible de définir des règles concernant les couleurs dans lesquelles les répertoires et les symboles de projet doivent être affichés dans PARTdataManager. De plus, il est possible d'inclure dans l'ensemble de règles les pièces qui sont distinguées selon la classification standard.
Une règle judicieuse pourrait être par exemple
Dunkelgrün = Bereits verwendet an allen Standorten Mittelgrün = Bereits verwendet an zwei Standorten Hellgrün = Bereits verwendet an einem Standort Gelb = An keinem Standort verwendet, aber mit ERP-Nummer Orange = Normteil Rot = Entspricht keiner Vorgabe
De même, il est possible de définir une couleur qui signale si une pièce est en stock. Toute règle pouvant être déduite des informations du tableau (informations sur le projet) est possible !
Dans tous les cas, les pièces devraient alors être utilisées de préférence conformément à l'étiquetage.
Pour une description détaillée de la manière dont les règles sont définies, voir Section 4.7.3.3.2, « Couleurs d'état pour l'index du catalogue - plinkgroups.cfg -> Bloc [nom de rôle] -> Clé "COLORCONDITIONTREE<numéro>" » in PARTsolutions Administration - Manuel