Pour tous les nouveaux catalogues, la structure des dossiers dans PARTproject (= structure physique sur le disque dur) doit impérativement être établie en anglais, quelle que soit la langue dans laquelle le catalogue doit finalement être réalisé. La structure physique n'est pas traduisible par rapport à la structure des dossiers du support final, c'est pourquoi l'anglais doit être donné ici comme langue universelle. Les structures alphanumériques courtes, par exemple, sont également autorisées et, dans de nombreux cas, utiles.