Il existe trois exigences fondamentales concernant la reprise des données et les couplages.

Le processus décrit ci-dessus correspond à un premier remplissage (remplissage initial) de la LinkDB. Le remplissage initial est effectué par PARTdataCenter (voir à ce sujet sous Section 1.1, «  Attribution des articles (remplissage initial de la LinkDB)  » in PARTwarehouse - Manuel ). Les données sont exportées du système tiers au moyen d'un fichier CSV [CSV file] et peuvent ensuite être importées. La condition préalable est que les enregistrements puissent être clairement identifiés. Pour les pièces standard, cela se fait au moyen du numéro de norme et de la désignation.

Par conséquent, il est nécessaire de tenir ces données à jour et d'en introduire de nouvelles si nécessaire.

Si les données sont liées dans la LinkDB, il est facile de les actualiser en permanence à l'aide du numéro de la base de données articles ou de ERP_PDM_NUMBER (la désignation joue alors un rôle secondaire).

Voir à ce sujet les sections suivantes Réplication cyclique, Réplication en ligne et Couplage direct en ligne.

La création de nouvelles pièces est possible, par exemple, via "SAP MM Gateway" ou une passerelle programmée individuellement. Voir à ce sujet la création de nouvelles pièces à l'aide d'une interface ERP.