Manuals - eCATALOGsolutions

5.8.2.1.16. Automatisation

5.8.2.1.16.21. Gérer les données d'adresse

L'édition d'un grand nombre de données d'adresses de fabricants directement dans PARTproject est possible, mais fastidieuse. Voir Classification (By Countries).

Utilisez plutôt la fonction Gérer les données d'adresse [Manage address data].

Cette fonction permet aussi bien d'exporter des données d'adresses déjà existantes que de les importer.

Préparatifs

La classification By countries doit être installée.
Le remplissage initial, il est préférable d’effectuer une exportation au préalable afin de pour obtenir la structure du tableau. (Dans l’arborescence de l’index, categories.prj sélectionné -> sous la [Automation] commande du menu contextuel Automation Gérer les données d’adresse [Manage address data] )

Gérer les données d'adresses [Manage address data] -> Exportation [Export]

Préparez un fichier CSV avec les données d'adresse souhaitées.

Les colonnes suivantes sont prises en charge :

CATALOG ; COUNTRY ; SORTPOS ; COMPANY ; DESCRIPTION ; STREET ; ZIP ; LOCATION ; PHONE ; FAX ; EMAIL ; URL ; NAME

Remarque

SORTPOS: cette option permet de contrôler l'ordre des adresses dans les médias de sortie. Utilisez des nombres naturels pour l'entrée. Le pays [Country] qui a le "1" est affiché par défaut en première position lors du chargement de la page, les autres suivent dans la zone de liste. Sous Lieu [City], le lieu affecté au "1" est affiché, les autres suivent dans la zone de liste.

S'il n'y a pas d'entrées sous SORTPOS, l'affichage se fait uniquement par ordre alphabétique.

exemple:

Colonne "SORTPOS" partiellement remplie

Affichage dans PARTdataManager -> Détails

Exemple d'en-tête et de première ligne:

(ouvert dans l'éditeur de texte)

"CATALOG"; "COUNTRY"; "SORTPOS"; "COMPANY"; "DESCRIPTION"; "STREET";         "ZIP";
 "LOCATION"; "PHONE";        "FAX";            "EMAIL";           "URL";                    
 "NAME"

"name";    "DE";      "1";        "Company"; "Hauptsitz";  "Müllerstraße 2"; "72172";
 "Irgendwo";"+49 1111 793-0";"+49 1111 793-33";"info@company.com";"http://www.com.de"/;
 "Name"

Fichier CSV ouvert dans un tableur

	Remarque
	Si vous utilisez des tableurs, veillez à ne pas insérer de ligne supplémentaire avec une inscription neutre dans la première ligne lors de l'exportation et de l'importation et à régler le format UTF-8-BOM afin que les trémas et les caractères spéciaux, par exemple, soient correctement représentés.

Le séparateur doit être un point-virgule.

L'ordre des colonnes est indifférent.
Toutes les colonnes sauf COUNTRY sont facultatives.
Les indicatifs de pays peuvent être obtenus auprès de $CADENAS_DATA/datasetup/classsystem/by_countries/by_countries_default.csv (colonne 6).

Déroulement

Appelez la commande Gérer les données d’adresse [Manage address data] dans PARTproject, dans votre catalogue categories.prj en haut.

-> La fenêtre de dialogue du même nom s'ouvre avec les options Export et Import. En cliquant sur le bouton Parcourir ... vous pouvez régler le fichier souhaité.

Après confirmation avec OK, les données sont exportées ou importées. Lors de l'importation, une question de sécurité est posée, car les données existantes sont écrasées.
Après Sélection des categories.prj que vous avez sous PARTproject -> onglet page Généralités [General] -> Classification -> Classification (par pays) et caractéristiques (par pays) direct Accès aux données.

Classification (By Countries) et caractéristiques (By Countries)

Boîte de dialogue "Variables de classe [Class variables]
Consultez les données d'adresse dans PARTdataManager, dans la fenêtre Détails du dock.

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