A partir de la version 12.10, l'accès à PARTlinkManager est soumis aux règles suivantes :[12]
Sur le serveur, tout le monde peut utiliser PARTlinkManager et a donc le droit de lire, de modifier et d'écrire des entrées.
Sur les clients, seuls les utilisateurs disposant du droit linkdb-linkmanager ou du profil linkdb-admin ont ces droits.
Lors de la connexion, il est vérifié si ce droit existe. Si ce n'est pas le cas, le message suivant apparaît :
Vous avez besoin du droit 'linkdb-linkmanager' ou du profil 'linkdb-admin' pour utiliser cette application. [You need the right 'linkdb-linkmanager' or the profile 'linkdb-admin' to use this application.]

