5.23.8.3.2.2. Déroulement

5.23.8.3.2.2.1. Demande de pièces par les utilisateurs

  1. La demande de pièces se fait en cliquant sur le bouton Request an ERP number.

    -> La fenêtre de dialogue Demander un numéro d'identification [Create a part ident request] s'ouvre.

  2. L'utilisateur choisit éventuellement un autre matériau dans la zone de liste, inscrit un commentaire et confirme en cliquant sur Demander [Apply for].

    Demander un numéro d'identification [Create a part ident request]

    Demander un numéro d'identification [Create a part ident request]

    -> Sous Activités [Activities], une confirmation de la demande s'affiche (éventuellement seulement après l'actualisation de la page).

    Demande de numéro ERP créée

  3. Dès que la demande a été traitée administrativement et acceptée (c'est-à-dire qu'un numéro ERP a été attribué), l'utilisateur reçoit une notification.

5.23.8.3.2.2.2. Administration appelle le "Part number manager" dans le tableau de bord

La pièce demandée par l'utilisateur est désormais listée dans le tableau de bord, dans le gestionnaire de numéros de pièces. Il est possible de filtrer par statut et par date.

  1. En cliquant sur la pièce, la boîte de dialogue Edit request s'ouvre.

  2. Les actions possibles sont maintenant

    • Rejeter

    • Assign

    En cliquant sur Assign, la vue du tableau s'ouvre.

    Bouton "Assign Part To LinkDB Request" (assigner une partie à la demande LinkDB)

    Bouton "Assign Part To LinkDB Request" (assigner une partie à la demande LinkDB)

  3. Cliquez sur bouton Assigner une pièce à LinkDB Demande :

    -> La boîte de dialogue Request Ident Number s'ouvre.

    [Remarque]Remarque

    Les champs affichés correspondent au paramétrage du rôle de l'admin dans USERDIALOG.

  4. Effectuez les réglages souhaités et confirmez en cliquant sur OK.

    -> Un message de confirmation apparaît, indiquant que la pièce a été attribuée avec succès. Ensuite, on passe automatiquement au dialogue Edit request.

  5. En cliquant sur le bouton Finish request, la demande est clôturée positivement.

    Un commentaire peut être inscrit en option.

    En cliquant sur Delete assignment, l'attribution pourrait être annulée (sans entrée dans la LinkDB).

5.23.8.3.2.2.3. Procédure ultérieure pour l'utilisateur

Une fois la demande de validation de pièce acceptée par l'administration, le normalisateur ou un utilisateur clé, les changements suivants interviennent :

  • Une notification s'affiche à nouveau :

    Numéro ERP Demande acceptée [ERP number request accepted]

  • Il se peut également que l'affichage au niveau du produit et du répertoire change.

  • L'icône d'état change de couleur (par ex. jaune ou vert, en fonction des entrées dans les champs du tableau).

  • La colonne Statut PLM affiche "Released".

  • La pièce peut maintenant être exportée en cliquant sur le bouton CAO (selon la condition d'exportation définie). Pour la mise en place d'un ensemble de règles, voir Section 5.7.5.1.7, «  Condition d'exportation - plinkgroups.cfg -> Bloc [nom de rôle] -> Clé "EXPORTRESTRICTION  ».