L'utilisateur demande par e-mail la création d'une pièce qu'il souhaite utiliser.

La pièce est bloquée par la position rouge de ce que l'on appelle les feux de circulation.

L'information sur l'enregistrement correspondant est transmise par e-mail à l'administrateur ERP ou au service de normalisation (ou à une personne prédéfinie).

Le flux de travail peut également se faire via le tableau de bord et le gestionnaire de numéros de pièces intégré.

Avantage : contrôle de l'installation de nouvelles pièces par une personne responsable.

Inconvénient : l'utilisateur peut avoir à consacrer un temps considérable avant de pouvoir utiliser la pièce ; l'administrateur ERP doit fournir un effort supplémentaire.