Une entreprise intègre des catalogues provenant d'un serveur ENTERPRISE 3Dfindit externe. Si un projet issu de ces catalogues se voit attribuer un numéro ERP, il est installé localement. Si le catalogue est plus récent sur le serveur, le bouton « » apparaît dans le PARTlinkmanager du tableau de bord de l'Appserver, à côté du catalogue ; il existe également l'option « ».
Catalogues externes peuvent être consultés sans être installés.
Filtre : Les catalogues en cours d'exploration ne s'afficheront pas.
Après la mise à jour, chaque projet affiche son statut : « Mapping found », « Mapping needs verification », « Product not found », puis « verified » ou « Product expired ». Les pièces pour lesquelles aucune nouvelle correspondance n'a été trouvée sont classées sous « Unassigned part numbers ».
L'ancien projet est conservé sous forme de fichier versionné :
name.vJJMMTThhmmss.prj
Cela vaut également lorsque des projets ont été partagés, fusionnés, renommés ou supprimés .
Un clic sur le statut ouvre le Gestionnaire de mises à jour. Celui-ci guide l'utilisateur ligne par ligne tout au long du projet :
À gauche figurent toutes les lignes accompagnées d'une icône d'état et d'une barre de progression (« 0 sur 3 approuvés »).
Vue comparative: l'ancienne et la nouvelle ligne sont affichées côte à côte, caractéristique par caractéristique, par exemple la similitude géométrique, le numéro ERP et l'article.
Vue de sélection (« Find and select a line ») : elle affiche un comparatif abrégé et le tableau. La fonction « Browse projects » permet également de sélectionner une ligne provenant d’un autre projet ou catalogue.
Pour chaque ligne, il est possible de valider la proposition, d'attribuer une autre ligne ou de supprimer l'affectation à l'aide de « Remove assignment ». « Approve + Next » valide la décision et passe à la ligne suivante en attente. À la fin, chaque ligne est soit « verified », soit « expired ».
Appliquer Le mappage n'est validé que lorsque toutes les lignes ont été traitées ; d'ici là, le bouton indique le nombre de lignes encore en attente. Ensuite, la validation s'effectue sous forme de tâche avec une barre de progression, un message de réussite ou d'erreur et la possibilité de la répéter.
Enregistrer localement: enregistre l'état actuel dans le navigateur. Le bouton n'est actif que s'il y a des modifications non enregistrées .
La fonction « Restaurer » rétablit l'état enregistré en dernier.
À son ouverture, le Gestionnaire de mises à jour propose un état enregistré à restaurer. Si l'on refuse, celui-ci reste disponible via « Restore ». Si l'état provient d'une autre version du catalogue, il est ignoré.
Lors de la fermeture avec des modifications non enregistrées, le système vous demande : Enregistrer et fermer, annuler ou continuer à modifier.
En cas d'erreur dans Apply mapping, l'option Save local est également proposée.
Les états enregistrés sont supprimés au bout de 10 jours , ainsi qu'après une attribution réussie. Si la mémoire du navigateur est pleine, la boîte de dialogue « Saved projects » s'affiche : vous pouvez y supprimer les états d'autres projets un par un ou à l'aide de « Clear all », puis cliquer sur « Retry save ».