L'utente richiede l'allegato di una parte che desidera utilizzare via e-mail.

La parte è bloccata dalla posizione rossa del cosiddetto circuito semaforico.

Le informazioni relative al record di dati corrispondente vengono inviate come e-mail all'amministratore dell'ERP o all'ente di standardizzazione (o a una persona preimpostata).

Vantaggio: controllo dell'installazione di nuovi componenti da parte di una persona responsabile.

Svantaggio: gli utenti possono dover impiegare una notevole quantità di tempo prima di poter utilizzare la parte; l'amministratore dell'ERP deve svolgere un lavoro supplementare.