Nota
	Le informazioni contenute in questa sezione non devono essere prese in considerazione quando si crea il catalogo per la prima volta. Sono rilevanti solo se il catalogo è già stato pubblicato come CIP e se è probabile che il catalogo sia stato integrato nel sistema di un utente ERP.

Informazioni di base

Molti cataloghi CADENAS vengono utilizzati anche in combinazione con un sistema ERP. Ciò comporta il collegamento delle parti del catalogo con i record di dati esistenti nel sistema ERP. Se questo avviene per la prima volta, si parla di "refill ERP".

Di norma, per il primo riempimento si utilizza l'ultimo stato dei dati CIP disponibile rilasciato dal produttore. Questo viene fornito da CADENAS insieme al software PARTsolutions sui DVD del catalogo allegati, oppure può essere ottenuto ancora più aggiornato tramite PARTadmin -> Aggiornamento catalogo [Catalog update] -> Online (vedi Sezione 1.3.3.1, “ Aggiornamento del catalogo online ” in Amministrazione PARTsolutions - Manuale ).

Una volta installato un catalogo in un ambiente ERP, sono presenti numerosi riferimenti tecnici e link. Tuttavia, spesso il catalogo viene sviluppato ulteriormente, cioè vengono aggiunti, modificati o rimossi nuovi prodotti in base alle decisioni del produttore. A volte ciò riguarda solo singole taglie/varianti, il che comporta almeno una modifica della tabella del catalogo. Il produttore può anche modificare completamente la struttura delle cartelle, ad esempio perché nel corso del tempo vengono creati nuovi capitoli o famiglie di pezzi e i progetti devono essere riorganizzati nello stesso modo del catalogo cartaceo.

Alla fine, le modifiche o l'aggiornamento vengono resi nuovamente disponibili sulle piattaforme citate come CIP e l'utente può aggiornare il catalogo.

Per evitare che i riferimenti e i collegamenti in questione vadano persi quando si aggiorna un catalogo in un sistema ERP che è già stato "riempito all'origine", occorre tenere presenti alcuni punti durante la creazione del catalogo. Questi sono spiegati in questa sezione.

A partire da eCATALOGsolutions V10 SP2, è necessario effettuare un controllo della mappatura ERP prima di ogni aggiornamento del catalogo CIP e inserire le mappature ERP corrispondenti in PARTproject. La pubblicazione senza queste informazioni di mappatura non è possibile. Non appena il comando Carica file modificati in directory/progetti sul server [Upload changed files in directories / projects to the server] viene eseguito dal menu contestuale Gestione versioni [Versioning system], si apre automaticamente la finestra di dialogo Verifica [Check ERP-Mapping] mappatura ERP. L'impostazione corrispondente si trova in Modifica progetto [Edit project] -> scheda Generale [General] -> Impostazioni catalogo [Settings for the catalog] -> Verifica mappatura ERP durante il caricamento [Check ERP-Mapping on upload] e NON deve essere modificata. (In alternativa, è possibile utilizzare i comandi del menu contestuale Aggiungi [Add ERP-Mapping...] mappatura ERP... e Modifica [Edit ERP-Mapping...] mappatura ERP... ).

Con questa procedura si garantisce inoltre il rispetto di questa linea guida e si possono trasmettere in modo proattivo all'utente/amministratore PARTsolutions le informazioni relative ai progetti modificati, convertiti e rimossi. Tutti i dettagli sono descritti in Sezione 6.10.2, “ Controllare la mappatura ERP (Aggiungi mappatura ERP... e Modifica mappatura ERP...) ”.