3.4.2.  Controllare la mappatura ERP (Aggiungi mappatura ERP... e Modifica mappatura ERP...)

[Nota]Nota

Le informazioni contenute in questa sezione non devono essere prese in considerazione quando si crea il catalogo per la quando si crea. Sono rilevanti solo se il catalogo è già stato pubblicato come CIP e se è probabile che il catalogo sia stato integrato nel sistema di un utente ERP.

Informazioni di base

Molti cataloghi CADENAS vengono utilizzati anche in combinazione con un sistema ERP. Ciò comporta il collegamento delle parti del catalogo con i record di dati esistenti nel sistema ERP. Se questo avviene per la prima volta, si parla di "refill ERP".

Di norma, per il riempimento iniziale si utilizza l'ultimo stato dei dati CIP disponibile rilasciato dal produttore. Questo viene fornito da CADENAS insieme al software 3Dfindit ENTERPRISE o può essere ottenuto tramite PARTadmin -> Aggiornamento catalogo [Catalog update] -> Online (vedere Sezione 1.4.3.1, “ Aggiornamento del catalogo online ” in ENTERPRISE 3Dfindit (Professional) - Amministrazione ).

Una volta installato un catalogo in un ambiente ERP, sono presenti numerosi riferimenti tecnici e link. Tuttavia, spesso il catalogo viene sviluppato ulteriormente, cioè vengono aggiunti, modificati o rimossi nuovi prodotti in base alle decisioni del produttore. A volte ciò riguarda solo singole taglie/varianti, il che comporta almeno una modifica della tabella del catalogo. Il produttore può anche modificare completamente la struttura delle cartelle, ad esempio perché nel corso del tempo vengono creati nuovi capitoli o famiglie di pezzi e i progetti devono essere riorganizzati nello stesso modo del catalogo cartaceo.

Alla fine, le modifiche o l'aggiornamento vengono resi nuovamente disponibili sulle piattaforme citate come CIP e l'utente può aggiornare il catalogo.

Per evitare che i riferimenti e i collegamenti in questione vadano persi quando si aggiorna un catalogo in un sistema ERP che è già stato "riempito all'origine", occorre tenere presenti alcuni punti durante la creazione del catalogo. Questi sono spiegati in questa sezione.

A partire da eCATALOG 3Dfindit V10 SP2, è necessario eseguire un controllo della mappatura ERP prima di ogni aggiornamento del catalogo CIP e inserire le mappature ERP corrispondenti in PARTproject. La pubblicazione senza queste informazioni di mappatura non è possibile. Non appena il comando Carica file modificati in directory/progetti sul server [Upload changed files in directories / projects to the server] viene eseguito dal menu contestuale Gestione versioni [Versioning system], si apre automaticamente la finestra di dialogo Verifica mappatura ERP [Check ERP-Mapping]. L'impostazione corrispondente si trova in Modifica progetto [Edit project] -> scheda Generale [General] -> Impostazioni catalogo [Settings for the catalog] -> Verifica mappatura ERP durante il caricamento [Check ERP-Mapping on upload] e NON deve essere modificata. (In alternativa, è possibile utilizzare i comandi del menu contestuale Aggiungi mappatura ERP... [Add ERP-Mapping...] e Modifica mappatura ERP... [Edit ERP-Mapping...] ).

Questa procedura garantisce anche la conformità a questa linea guida e consente di comunicare in modo proattivo all'utente/amministratore di ENTERPRISE 3Dfindit le informazioni relative ai progetti cambiati, modificati e rimossi. Tutti i dettagli sono descritti in Sezione 6.10.2, “ Controllare la mappatura ERP (Aggiungi mappatura ERP... e Modifica mappatura ERP...) ”.