6.3.5. Afficher / cacher les boutons LinkDB
6.3.5.4. Demander un numéro ERP : gestion via le tableau de bord
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6.3.5.4. Demander un numéro ERP : gestion via le tableau de bord

/ numéro ERP solliciter [Request ERP number]

Il y a un méthode alternative pour envoyer des demandes (pour un numéro ERP) à l’AppServer. (nouveau bouton numéro ERP dans [Request ERP number] 3Dfindit ) et de l’utiliser sur le nouveau Page du tableau de bord Gestionnaire de numéros de pièce au lieu de travailler avec des e-mails. L’utilisateur est averti via le Statut actuel dans la boîte de dialogue des activités [Activities] 3Dfindit à l’aide de informé.

Gestionnaire de numéros de pièces

Gestionnaire de numéros de pièces

Conditions préalables

  • Mise à jour de la Tables LinkDB utilisant erp_patch_mssql.sql (voir $CADENAS\tools\databases\databasename ). NOTIFICATIONTABLE et REQUESTTABLE est Obligatoire.

  • Le bouton Numéro ERP doivent [Request ERP number] être signalés. Il est logique d’utiliser uniquement l’option de la méthode utilisée (c’est-à-dire SENDMAIL_ACTION [] ou CREATE_REQUEST_ACTION []) et contrôler l’affichage en fonction du rôle. Les boutons inutiles peuvent être stockés dans erpcustom.cfg, block [WEB_ACTIONS], peut être caché. 

    [WEB_ACTIONS]
1=ADD2DB_ACTION
2=SENDMAIL_ACTION
3=EXPORT_ACTION
4=ADDVARIANT_ACTION
5=EDITRECORD_ACTION
6=CREATE_REQUEST_ACTION

  • L'administration / le service de normalisation doivent avoir le profil LinkDb administrator.

    Profil "Administrateur LinkDb"

    Profil "Administrateur LinkDb"

Flux de travail

Actions de l'utilisateur

  1. Sélectionnez la ligne souhaitée pour laquelle vous souhaitez demander une validation (numéro ERP).

  2. Cliquer cliquez sur le bouton numéro ERP . [Request ERP number]

    -> La fenêtre de dialogue Demander un numéro d'identification [Create a part ident request] s'ouvre.

  3. Remplissez les champs et cliquez sur le bouton Demander [Apply for]. Dans l'exemple, il s'agit des champs Material et Comment, mais il peut y en avoir autant que nécessaire selon la configuration. Dans le champ Commentaire, il est également possible d'indiquer, par exemple, qu'une variante particulière est nécessaire.

    -> Après Après l’envoi, une notification s’affiche pour l’utilisateur.

    Notification : "Demande de numéro ERP créée [ERP number request created]".

    Notification : "Demande de numéro ERP créée [ERP number request created]".

Actions Admin (service de normalisation)

-> La pièce demandée est maintenant listée dans le tableau de bord, dans le gestionnaire de numéros de pièces. Vous avez ici la possibilité de filtrer par statut et par date.

Gestionnaire de numéros de pièces

Gestionnaire de numéros de pièces

  1. Sélectionnez la pièce souhaitée pour accepter ou refuser la demande.

    -> La boîte de dialogue correspondante s'ouvre.

  2. Cliquer cliquez sur le bouton Ouvrir la pièce demandée ou sur le bouton Attribuer.

    Dialogue "Edit request

    Dialogue "Edit request

    -> Dans les deux cas, le tableau de la pièce concernée s'ouvre dans 3Dfindit. (Voir à ce sujet le point suivant.

    L'administration peut également cliquer sur le bouton Rejeter. Dans ce cas, un champ de commentaire s'ouvre. Il est possible d'y inscrire par exemple la raison du rejet.

    Dialogue "Edit request" après avoir cliqué sur "Reject

    Dialogue "Edit request" après avoir cliqué sur "Reject

  3. Cliquez sur le bouton Ajouter à la base de données de liens [Add to link database]. (De même, il est possible de créer une variante en cliquant sur Add variant to link database ).

    [Remarque]Remarque

    Les admins ou le service de normalisation ont généralement d'autres droits, de sorte que d'autres fonctions (boutons) sont également disponibles dans 3Dfindit.

    Bouton "Ajouter à la base de données des liens [Add to link database]".

    Bouton "Ajouter à la base de données des liens [Add to link database]".

    -> La boîte de dialogue Nouveau numéro d'identification [new ident-no.] s'ouvre.

  4. Remplissez maintenant les champs. Selon le workflow prévu, le champ Numéro ERP [ERP Number] peut également avoir été rempli automatiquement.

    Dialogue "Nouveau numéro d'identification [new ident-no.] Nouveau numéro d'identification

    Dialogue "Nouveau numéro d'identification [new ident-no.]

  5. Confirmez en cliquant sur OK.

    -> Un message apparaît indiquant que la pièce a été attribuée avec succès.

    Remarque : "Pièce attribuée avec succès"

    Remarque : "Pièce attribuée avec succès"

    -> L'application passe au tableau de bord.

  6. L'administration peut alors inscrire un commentaire (par ex. "Accepted") et, pour terminer, cliquer sur le bouton Finish request.

    Delete assignment permet de supprimer l'affectation de la pièce à la requête. (Cela n'a rien à voir avec les actions LinkDB. On peut seulement annuler ainsi l'attribution d'une ligne erronée).

    Dialogue "Edit request" avec commentaireDemande de modification

    Dialogue "Edit request" avec commentaire

Dialogue Activités [Activities] / Notifications

Dans 3Dfindit, l'utilisateur est à chaque fois informé de l'état actuel.

Exemple : notification après que la pièce demandée a été approuvée. L'indicateur d'état passe au vert et la pièce peut être exportée vers la CAO/PDM.

Exemple : notification après que la pièce demandée a été approuvée. L'indicateur d'état passe au vert et la pièce peut être exportée vers la CAO/PDM.

Les cas de notification sont les suivants :

  • Numéro ERP Demande créée [ERP number request created]

  • Numéro ERP Demande acceptée [ERP number request accepted]

  • Numéro ERP Demande refusée [ERP number request rejected]

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