6.3.5. LinkDB Buttons anzeigen / verstecken
6.3.5.4. ERP-Nummer beantragen: Verwaltung via Dashboard
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6.3.5.4. ERP-Nummer beantragen: Verwaltung via Dashboard

/ ERP-Nummer beantragen [Request ERP number]

Es gibt eine alternative Methode, um Anfragen (nach einer ERP-Nummer) an den AppServer zu senden (neuer Button ERP-Nummer beantragen [Request ERP number] in 3Dfindit) und diese auf der neuen Dashboard-Seite Part number manager zu verwalten bzw. zu bearbeiten, anstatt mit E-Mails zu arbeiten. Der User wird über den aktuellen Status in 3Dfindit mittels Aktivitäten [Activities]-Dialog informiert.

Part number manager

Part number manager

Voraussetzungen

  • Update der LinkDB-Tabellen mittels erp_patch_mssql.sql (siehe $CADENAS\tools\databases\databasename). NOTIFICATIONTABLE und REQUESTTABLE ist erforderlich.

  • Der Button ERP-Nummer beantragen [Request ERP number] muss angezeigt werden. Es ist sinnvoll, nur den Button der verwendeten Methode anzuzeigen (also SENDMAIL_ACTION [] oder CREATE_REQUEST_ACTION []) und die Anzeige rollenspezifisch zu steuern. Nicht benötigte Buttons können in erpcustom.cfg, Block [WEB_ACTIONS], ausgeblendet werden. 

    [WEB_ACTIONS]
1=ADD2DB_ACTION
2=SENDMAIL_ACTION
3=EXPORT_ACTION
4=ADDVARIANT_ACTION
5=EDITRECORD_ACTION
6=CREATE_REQUEST_ACTION

  • Administration / Normungs-Abteilung müssen das Profil LinkDb administrator besitzen.

    Profil "LinkDb administrator"

    Profil "LinkDb administrator"

Workflow

User-Aktionen

  1. Selektieren Sie die gewünschte Zeile, für die Sie eine Freigabe (ERP-Nummer) beantragen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Button ERP-Nummer beantragen [Request ERP number].

    -> Das Dialogfenster Ident-Nummer beantragen [Create a part ident request] wird geöffnet.

  3. Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf den Button Beantragen [Apply for]. Hier im Beispiel sind es die Felder Material und Comment, es können aber je nach Konfiguration beliebig viele sein. Im Kommentarfeld kann auch beispielsweise eingetragen werden, dass eine bestimmte Variante benötigt wird.

    -> Nach dem Absenden wird eine Benachrichtigung für den User angezeigt.

    Benachrichtigung: "ERP-Nummer Anfrage erstellt [ERP number request created]"

    Benachrichtigung: "ERP-Nummer Anfrage erstellt [ERP number request created]"

Admin-Aktionen (Normungsabteilung)

-> Das angeforderte Teil ist nun im Dashboard, im Part number manager gelistet. Hier haben Sie die Möglichkeit nach Status und Datum zu filtern.

Part number manager

Part number manager

  1. Selektieren Sie das gewünschte Teil, um die Anforderung anzunehmen oder zurückzuweisen.

    -> Der entsprechende Dialog wird geöffnet.

  2. Klicken Sie auf den Button Open requested part oder Assign.

    Dialog "Edit request"

    Dialog "Edit request"

    -> In beiden Fällen wird die Tabelle des betreffenden Teils in 3Dfindit geöffnet. (Siehe hierzu nächster Punkt.)

    Alternativ kann die Administration auch den Button Reject klicken. In diesem Fall öffnet sich ein Kommentarfeld. Hier kann beispielsweise der Grund für die Zurückweisung eingetragen werden.

    Dialog "Edit request" nach Klick auf "Reject"

    Dialog "Edit request" nach Klick auf "Reject"

  3. Klicken Sie auf den Button Zur Linkdatenbank hinzufügen [Add to link database]. (Ebenso kann mittels Add variant to link database auch eine Variante angelegt werden.)

    [Hinweis]Hinweis

    Admins bzw. die Normungsabteilung haben in der Regel andere Rechte, sodass in 3Dfindit auch andere Funktionen (Buttons) zur Verfügung stehen.

    Button "Zur Linkdatenbank hinzufügen [Add to link database]"

    Button "Zur Linkdatenbank hinzufügen [Add to link database]"

    -> Der Dialog Neue Ident-Nummer [new ident-no.] wird geöffnet.

  4. Füllen Sie nun die Felder aus. Je nach beabsichtigtem Workflow kann das Feld ERP Nummer [ERP Number] auch bereits automatisch ausgefüllt worden sein.

    Dialog "Neue Ident-Nummer [new ident-no.]" Neue Ident-Nummer

    Dialog "Neue Ident-Nummer [new ident-no.]"

  5. Bestätigen Sie mit Klick auf OK.

    -> Es erscheint eine Meldung, dass das Teil erfolgreich zugewiesen wurde.

    Hinweis: "Teil erfolgreich zugewiesen"

    Hinweis: "Teil erfolgreich zugewiesen"

    -> Die Anwendung wechselt zum Dashboard.

  6. Die Administration kann nun einen Kommentar eintragen (z.B. "Accepted") und zum Abschluss auf den Button Finish request klicken.

    Mit Delete assignment wird die Zuweisung des Teils zu dem Request gelöscht. (Dies hat nichts zu tun mit LinkDB-Aktionen. Man kann damit nur die Zuweisung einer falschen Zeile rückgängig machen.)

    Dialog "Edit request" mit KommentarEdit request

    Dialog "Edit request" mit Kommentar

Dialog Aktivitäten [Activities] / Benachrichtigungen [Notifications]

In 3Dfindit wird der User jeweils über den aktuellen Status informiert.

Beispiel: Benachrichtigung, nachdem das beantragte Teil genehmigt wurde. Die Statusanzeige zeigt nun Grün und das Teil kann ins CAD/PDM export

Beispiel: Benachrichtigung, nachdem das beantragte Teil genehmigt wurde. Die Statusanzeige zeigt nun Grün und das Teil kann ins CAD/PDM export

Es gibt folgende Benachrichtigungsfälle:

  • ERP-Nummer Anfrage erstellt [ERP number request created]

  • ERP-Nummer Anfrage akzeptiert [ERP number request accepted]

  • ERP-Nummer Anfrage abgelehnt [ERP number request rejected]

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