Remarque
	Les informations contenues dans cette section ne doivent pas être prises en compte lors de la création initiale du catalogue. Elles n'ont d'importance que si le catalogue a déjà été publié en tant que CIP et qu'il est probable qu'un utilisateur d'ERP ait intégré le catalogue dans son système.

Informations de fond

De nombreux catalogues CADENAS sont également utilisés en combinaison avec un système ERP. Les pièces du catalogue sont alors reliées aux enregistrements existants dans le système de gestion des marchandises. Si c'est la première fois que cela se produit, on parle d'une "mise à jour ERP".

En règle générale, la dernière version des données CIP disponible et validée par le fabricant est utilisée pour le remplissage initial. Celle-ci est livrée par CADENAS en même temps que le logiciel PARTsolutions sur les DVD de catalogue joints, ou encore plus actuelle, elle peut être obtenue via PARTadmin -> Mise à jour du catalogue [Catalog update] -> Online (voir Section 1.3.3.1, «  Mise à jour du catalogue en ligne  » in PARTsolutions Administration - Manuel ).

Une fois qu'un catalogue est installé dans un environnement ERP, il existe une multitude de références et de liens techniques. Mais le catalogue évolue souvent en même temps, c'est-à-dire que de nouveaux produits sont ajoutés, modifiés ou supprimés, par exemple, conformément à la décision du fabricant. Parfois, cela ne concerne que certaines tailles / variantes, mais il en résulte au moins une modification de tableau dans le catalogue. Le fabricant peut également modifier complètement la structure des dossiers, car au fil du temps, de nouveaux chapitres ou de nouvelles familles de pièces apparaissent par exemple et les projets doivent être réorganisés de la même manière que dans le catalogue imprimé.

Au final, les modifications ou la mise à jour sont ensuite à nouveau mises à disposition sur les plateformes mentionnées sous forme de CIP et l'utilisateur peut procéder à une mise à jour du catalogue.

Pour que les références et les liens en question ne soient pas perdus lors d'une mise à jour du catalogue dans un système ERP déjà "rempli à l'origine", il y a quelques points à respecter du côté de la création du catalogue. Ceux-ci sont expliqués dans cette section.

Depuis eCATALOGsolutions V10 SP2, il est nécessaire d'effectuer un contrôle du mapping ERP avant chaque mise à jour du catalogue CIP et d'entrer les mappings ERP correspondants dans PARTproject. La publication sans cette information de mapping n'est pas possible. Dès que la commande Télécharger les fichiers modifiés dans les répertoires/projets sur le serveur [Upload changed files in directories / projects to the server] est exécutée sous Commande de menu contextuel Gestion des versions [Versioning system], la boîte de dialogue Vérifier le mappage ERP [Check ERP-Mapping] s'ouvre automatiquement. Le paramètre correspondant est défini sous Éditer le projet [Edit project] -> onglet Général [General] -> Paramètres du catalogue [Settings for the catalog] -> Vérifier le mappage ERP lors du téléchargement [Check ERP-Mapping on upload] et ne doit PAS être modifié. (Il est également possible d'utiliser les commandes du menu contextuel sous Publication Ajouter un mappage ERP. [Add ERP-Mapping...].. et Modifier le mappage ERP. [Edit ERP-Mapping...].. peuvent être utilisées).

Cette procédure permet de garantir le respect de cette directive et de transmettre de manière proactive à l'utilisateur / l'administrateur de PARTsolutions les informations concernant les projets modifiés, transformés et supprimés. Tous les détails sont décrits sous Section 6.10.2, «  Vérifier le mappage ERP (ajouter un mappage ERP... et modifier un mappage ERP...)  ».