Avant qu'un catalogue puisse être mis à disposition pour la première fois sur les médias finaux de CADENAS, le chef de la gestion de projet de CADENAS Augsbourg doit effectuer un contrôle final administratif et donner son accord (appelé "Approve"). A cette occasion, tous les aspects contractuels importants sont vérifiés une nouvelle fois :
Le contrat d'hébergement est téléchargé sur l'intranet de CADENAS.
Le mode de paiement est inscrit dans l'outil de facturation PARTcommunity.
Le contact PARTcommunity est classé dans le CRM et Maintenance E-Mail Allow a été défini.
Le créateur de catalogue externe est classé dans le CRM (facultatif)
Le(s) projet(s) existe(nt) dans le CRM (au moins la compétence doit être identifiable).
Les documents de spécification sont stockés sous le Customer Workspace.
Les données du catalogue ont été créées conformément aux directives de CADENAS.
Les données de publication ont passé le TestMeta et sont QA8.
Les données du catalogue ont été validées par le client et le formulaire de validation a été téléchargé sur l'intranet de CADENAS.
La filiale CADENAS compétente est inscrite dans le répertoire principal du catalogue.
Ce n'est que si le catalogue remplit tous ces critères qu'il reçoit un "Approve" pour la publication. Comme il s'agit d'une validation électronique, les catalogues qui ne sont pas "approved" ne sont pas affichés sur les médias finaux de CADENAS comme PARTcommunity ou App. Une commande externe ne serait pas non plus possible dans ce cas.