Handbücher - Installation

5.8.2.1.16. Automatisierung

5.8.2.1.16.21. Adressdaten verwalten

Das Editieren einer größeren Anzahl von Hersteller-Adressdaten direkt in PARTproject ist möglich, aber mühsam. Siehe Klassifikation (By Countries).

Nutzen Sie besser die Funktion Adressdaten verwalten [Manage address data].

Die Funktion ermöglicht sowohl den Export bereits bestehender Adressdaten wie auch den Import.

Vorbereitungen

Die Klassifikation By countries muss installiert sein.
Zur initialen Befüllung führen Sie am besten zuvor einen Export durch, um die Tabellenstruktur zu bekommen. (Im Indexbaum categories.prj selektiert -> unter Automatisierung [Automation] Kontextmenübefehl Adressdaten verwalten [Manage address data])

Adressdaten verwalten [Manage address data] -> Export

Stellen Sie eine CSV-Datei mit den gewünschten Adressdaten bereit.

Folgende Spalten werden unterstützt:

CATALOG; COUNTRY; SORTPOS; COMPANY; DESCRIPTION; STREET; ZIP; LOCATION; PHONE; FAX; EMAIL; URL; NAME

Hinweis

SORTPOS: Hiermit steuern Sie optional die Adressreihenfolge in Ausgabemedien. Verwenden Sie für den Eintrag natürliche Zahlen. Das Land [Country] welches die "1" hat, wird beim Laden der Seite per Default an erster Position angezeigt, die übrigen folgen entsprechend im Listenfeld. Unter Ort [City] wird entsprechend der der "1" zugeordnete Ort angezeigt, die übrigen folgen entsprechend im Listenfeld.

Sind unter SORTPOS keine Einträge vorhanden, erfolgt die Anzeige rein alphabetisch.

Beispiel:

Spalte "SORTPOS" teilweise befüllt

Anzeige in PARTdataManager -> Details

Beispiel Kopfzeile und erste Zeile:

(geöffnet in Texteditor)

"CATALOG"; "COUNTRY"; "SORTPOS"; "COMPANY"; "DESCRIPTION"; "STREET";         "ZIP";
 "LOCATION"; "PHONE";        "FAX";            "EMAIL";           "URL";                    
 "NAME"

"name";    "DE";      "1";        "Company"; "Hauptsitz";  "Müllerstraße 2"; "72172";
 "Irgendwo";"+49 1111 793-0";"+49 1111 793-33";"info@company.com";"http://www.com.de"/;
 "Name"

CSV-Datei geöffnet in Tabellenkalkulationsprogramm

	Hinweis
	Achten Sie bei Verwendung von Tabellenkalkulationsprogrammen darauf, dass beim Export und Import keine Extra-Zeile mit Neutralbeschriftung in der ersten Reihe eingefügt wird und dass als Format UTF-8-BOM eingestellt ist, damit z.B. die Umlaute und Sonderzeichnen korrekt dargestellt werden.

Trennzeichen sollte Strichpunkt sein.

Die Spaltenreihenfolge ist beliebig.
Alle Spalten außer COUNTRY sind optional.
Die Ländercodes können aus $CADENAS_DATA/datasetup/classsystem/by_countries/by_countries_default.csv entnommen werden (Spalte 6).

Ablauf

Rufen Sie den Befehl Adressdaten verwalten [Manage address data] in PARTproject, in Ihrem Katalog auf categories.prj auf.

-> Das gleichnamige Dialogfenster mit den Optionen Export und Import wird geöffnet. Mit Klick auf den Durchsuchen-Button ... können Sie die gewünschte Datei einstellen.

Nach Bestätigung mit OK werden die Daten exportiert bzw. importiert. Beim Import erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage, da bestehende Daten überschrieben werden.
Nach Selektion von categories.prj haben Sie unter PARTproject -> Registerseite Allgemein [General] -> Klassifikation [Classification] -> Klassifikation (By Countries) und Merkmale (By Countries) direkten Zugriff auf die Daten.

Klassifikation (By Countries) und Merkmale (By Countries)

Dialogfenster "Klassenvariablen [Class variables]"
Sehen Sie sich die Adressdaten in PARTdataManager, im Dockingfenster Details an.

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