Eine Firma bindet Kataloge von einem externen 3Dfindit-Enterprise-Server ein. Bekommt ein Projekt daraus eine ERP-Nummer, wird es lokal installiert. Ist der Katalog auf dem Server neuer, erscheint im PARTlinkmanager des Appserver-Dashboards am Katalog die Schaltfläche , dazu gibt es .
Externe Kataloge werden gesehen ohne installiert zu sein.
Filter: Crawling-Kataloge werden nicht zu sehen sein.
Nach dem Update zeigt jedes Projekt seinen Status: Mapping found, Mapping needs verification, Product not found, später verified oder Product expired. Teile ohne neue Entsprechung landen unter Unassigned part numbers.
Das alte Projekt bleibt als versionierte Datei erhalten:
name.vJJMMTThhmmss.prj
Das gilt auch, wenn Projekte geteilt, zusammengelegt, umbenannt oder entfernt wurden.
Ein Klick auf den Status öffnet den Update Manager. Er führt den Anwender Zeile für Zeile durch das Projekt:
Links stehen alle Zeilen mit einem Statussymbol und einer Fortschrittsanzeige („0 of 3 approved“).
Vergleichsansicht: Alte und neue Zeile stehen Merkmal für Merkmal nebeneinander, zum Beispiel geometrische Ähnlichkeit, ERP-Nummer und Material.
Auswahlansicht („Find and select a line“): Sie zeigt eine verkürzte Gegenüberstellung und die Tabelle. Über Browse projects kann man auch eine Zeile aus einem anderen Projekt oder Katalog wählen.
Je Zeile kann man den Vorschlag bestätigen, eine andere Zeile zuweisen oder mit Remove assignment die Zuordnung entfernen. Approve + Next übernimmt die Entscheidung und springt zur nächsten offenen Zeile. Am Ende ist jede Zeile entweder verified oder expired.
Apply mapping wird erst frei, wenn alle Zeilen erledigt sind; bis dahin zeigt die Schaltfläche, wie viele noch offen sind. Danach läuft die Übernahme als Aufgabe mit Fortschritt, Erfolgs- oder Fehlermeldung und der Möglichkeit, sie zu wiederholen.
Save local speichert den Zwischenstand im Browser. Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn es ungespeicherte Änderungen gibt.
Beim Öffnen bietet der Update Manager einen gespeicherten Stand zur Wiederherstellung an. Lehnt man ab, bleibt er über „Restore“ verfügbar. Stammt der Stand von einer anderen Katalogversion, wird er verworfen.
Beim Schließen mit ungespeicherten Änderungen wird nachgefragt: Speichern und schließen, verwerfen oder weiter bearbeiten.
Bei einem Fehler in Apply mapping wird ebenfalls Save local angeboten.
Gespeicherte Stände werden nach 10 Tagen gelöscht, ebenso nach einer erfolgreichen Zuordnung. Ist der Browserspeicher voll, erscheint der Dialog Saved projects: Dort lassen sich Stände anderer Projekte einzeln oder mit Clear all löschen, danach Retry save.