7.1.9. Generelle Exportfreigabe für bestimmte Verzeichnisse - plinkgroups.cfg -> Block [Role_name] -> Schlüssel "EXPPRJTAB" / plinktemplates.cfg

[Hinweis]Hinweis

Zu verwendende Exporttabelle ist rollenabhängig und muss somit für jede Rolle separat definiert werden.

Warum Exporttabellen verwenden?

Standardmäßig werden bei ERP-Integration nur diejenigen Verzeichnisse und Projekte in Grün dargestellt, die eine ERP_PDM_NUMBER enthalten. (Ein Standardeintrag unter PARTadmin -> Kategorie Rolle -> Registerseite Allgemein -> Exportbedingung ist beispielsweise "ERP_PDM_NUMBER.NE.'').

Mit der Verwendung von Exporttabellen können beliebige Verzeichnisse und Projekte auf "Grün" gesetzt werden, sodass alle Inhalte exportierbar sind - unabhängig von einer verwendeten Exporteinschränkung. Das können beispielsweise Verzeichnisse sein, die nur PDFs enthalten, also keine ERP_PDM_NUMBER aufweisen, aber dennoch exportierbar sein sollen.

[Hinweis]Hinweis

Evtl. sind unter PARTadmin -> Kategorie Rollen -> Registerseite Anzeige Einstellungen gesetzt. In einem solchen Fall werden evtl. andere Farben als Rot/Grün dargestellt, was aber das Verhalten von Exporttabellen nicht ändert.

Um Exporttabellen zu verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Voraussetzung: Prüfen Sie, ob die Tabelle "EXPORTTABLE" existiert; falls nicht, legen Sie diese per SQL-Scripting an.

    Beispiel für MSSQL:

    /* EXPORTTABLE */
    IF NOT EXISTS(SELECT name 
                  FROM sysobjects 
                  WHERE name = 'EXPORTTABLE')
      BEGIN
        create table dbo.EXPORTTABLE(
          EXPPRJTAB varchar(40) not null,
          PATH varchar(500) not null,
          primary key(EXPPRJTAB, PATH)
        );
        grant all on dbo.EXPORTTABLE to PUBLIC;  
      END
  2. Selektieren Sie in PARTlinkManager unter Extras Menü -> ERP-Umgebung konfigurieren die Registerseite Exporttabellen.

    PARTlinkManager -> Extras Menü -> ERP-Umgebung konfigurieren -> Registerseite Exporttabellen

    PARTlinkManager -> Extras Menü -> ERP-Umgebung konfigurieren -> Registerseite Exporttabellen

    Klicken Sie im Bereich Exporttabellen auf die Schaltfläche Eintrag hinzufügen und tragen Sie den gewünschten Tabellennamen ein (hier beispielhaft EXPTAB).

  3. Klicken Sie unter Tabelleneinträge auf den entsprechenden Button und fügen Sie mittels Windows Explorer Projekte oder Verzeichnisse hinzu.

    Diese werden unter Projektpfad angezeigt (hier beispielhaft "training").

  4. Wechseln Sie nun zu PARTadmin in die gewünschte Rolle und tragen Sie im Feld Zu verwendende Exporttabelle den zuvor zugefügten Tabellennamen ein.

Nun wird in PARTdataManager, in der Teileauswahl der "Training" Katalog mit allen Unterverzeichnissen in Grün angezeigt, obwohl er evtl. keine Teile mit ERP_PDM_NUMBER enthält.