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Bei fehlenden Suchindexen erscheint im PARTdataManager nach einer Suche ein entsprechender Hinweis.
Es besteht die Möglichkeit, den Hinweis mit Aktivierung des Auswahlkästchens Diese Meldung nicht mehr anzeigen zukünftig auszublenden, In der Regel sollte der Index kurzfristig wieder aktualisiert werden (siehe Kontextmenübefehle im Einzelnen, Punkt Volltextsuchindex erstellen und LinkDB-Suchindexe erstellen). Indexe können auch automatisiert mittels nächtlichem Update aktualisiert werden (siehe Abschnitt 4.14.3.3, „Daten automatisiert und zyklisch aktualisieren - “ in PARTsolutions - Handbuch für Administration).