3.1.12. Dokumentenscan / Analysen

Baugruppen analysieren --- Dokumentenscan [Document scan] + Purchineering

Funktion

Wählen Sie im PARTdataManager unter Teileauswahl [Part selection] -> Struktur [Structure] die Registerseite Dokumentenscan [Document scan].

Mit dem Dokumentenscan [Document scan] ist zweierlei möglich:

  1. Überprüfen der Aktualität von PARTsolutions-Bauteilen einer im CAD geladenen Baugruppe

  2. Analyse, welche Bauteile einer Baugruppe Eigenteile und welche PARTsolutions-Teile sind

    +

    Anwenden von Purchineering Analysefunktionen auf die Ergebnisstruktur (optional plus manuell zugefügte weitere Bauteile)

    Der Import läuft innerhalb eines Assistenten ab.

    • Teile vorklassifizieren [Pre-classify parts]

      Beim Scannen werden die Baugruppenteile automatisch in folgende Rubriken eingeordnet:

      • Eigene Teile

      • Kaufteile [Purchased parts]

        • Herstellerteile [Supplier parts]

        • Normteile [Standard parts]

      Dies ist sinnvoll, da im Anschluss an den Dokumentenscan [Document scan] unterschiedliche Purchineering-Analysen auf die verschiedenen Gruppen angewendet werden. Bei Eigenteilen "Make or Buy" beispielsweise, bei Norm- und Kaufteilen Lieferantensuche [Supplier search] z.B.

    • Damit Purchineering-Analysen auf den Dokumentenscan [Document scan] angewandt werden können, müssen die Geometrien importiert werden.

      Die entsprechende Option Geometrie importieren [Import geometry] erscheint im Dialogfenster Dokumentenstruktur importieren [Import document structure].

      • Geometrie importieren [Import geometry]

        Wurde ein Import ohne Geometrien durchgeführt, können diese auch im Nachhinein importiert werden.

        Hierfür gibt es nun bei den entsprechenden Bauteilen (Icon ) den Kontextmenübefehl Geometrie importieren [Import geometry]. (Mehrfachselektion mit STRG-Taste)

        Nach erfolgreichem Import und Generierung der Fingerprints ändern sich die Icons entsprechend.

Der Ablauf Schritt für Schritt im Ganzen

  1. Ausgangssituation:

    Die zu scannende Baugruppe ist im CAD-System geöffnet.

    Grundsätzlich können beliebig große Baugruppen gescannt werden. Beachten Sie aber, dass der Scan komplexer Baugruppen sehr zeitaufwendig sein kann.[106]

  2. Dokumentenscan starten:

    Starten Sie den Scan entweder in PARTdataManager unter Registerseite Teileauswahl [Part selection] -> Struktur [Structure] -> Registerseite Dokumentenscan [Document scan] mit Klick auf Dokumentenscan starten [Start document scan]

    oder aus dem CAD-System mit Klick auf Analyse durchführen [Start analyse].

    PARTsolutions-Menü im CAD -> Analyse durchführen [Start analyse]

    PARTsolutions-Menü im CAD -> Analyse durchführen [Start analyse]

  3. Es öffnet sich im Dialogfenster Dokumentenstruktur importieren [Import document structure] die Dialogseite Strukturvorschau [Structure preview]. Es wird die Dokumentenstruktur der im CAD geladenen Baugruppe angezeigt.

    Dokumentenstruktur importieren [Import document structure]

    Dokumentenstruktur importieren [Import document structure]

    Sie können den Import der Dokumentenstruktur mit und ohne Geometrie durchführen:

    1. Geometrie importieren [Import geometry] aktiviert

      Die Aktivierung der Option Geometrie importieren [Import geometry] ist Voraussetzung für das Erstellen von Purchineering-Reports.

    2. Geometrie importieren [Import geometry] deaktiviert

      Damit ist nur die Überprüfung der PARTsolutions-Baugruppenbauteile auf Aktualität möglich.

    Klicken Sie Weiter > [Next>].

  4. Es öffnet sich im Dialogfenster Dokumentenstruktur importieren [Import document structure] die Dialogseite Teile klassifizieren [Classify parts].

    Teile vorklassifizieren [Pre-classify parts] (optional):

    Aktivieren Sie das Auswahlkästchen, um die Eingabeoptionen zu aktivieren.

    Klassifizierungsoptionen [Classification options]:

    • Kaufteilausdruck [Purchased parts expression] (Herstellerteile erkennen)

      Ist im CAD-System beispielsweise die Teileeigenschaft "Hersteller" geführt, dann können Sie im Eingabefeld Kaufteilausdruck [Purchased parts expression] hierdrauf referenzieren.

      Teileeigenschaft beispielhaft für Inventor

      Teileeigenschaft beispielhaft für Inventor

      Geben Sie beispielsweise folgenden Ausdruck in Fortran-Syntax ein. Hinweise zur Fortran-Syntax finden Sie unter Abschnitt 6.1.1, „Fortran Syntax “ in PARTsolutions Administration - Handbuch.

      Hersteller .NE. ''

      Das bedeutet: Ist das Feld "Hersteller" nicht leer, dann wird das betreffende Teil als Kaufteil klassifiziert.

    • Folgende Normen berücksichtigen [Recognize the following standards] (Normteile erkennen)

      Sind im Dokumentennamen bestimmte Begriffe wie DIN, EN, ISO, etc. enthalten, dann wird das Teil als Normteil erkannt.

      Bestimmte Optionen sind per Auswahlkästchen bereits vorgegeben. Unter Benutzerdefiniert [Custom] können Sie Komma-separiert beliebige weitere Begriffe eintragen.

    • Ausgelaufene Teile erkennen [Detect expired parts]

    • Ersetzte, aber weiterhin verfügbare Teile erkennen [Detect expired, but still available parts]

  5. Klicken Sie auf Fertigstellen [Finish].

    Ergebnis Klassifikationsprozess:

    Der Klassifikationsprozess ordnet die Bauteile beim Scannen folgenden Rubriken zu:

    • Eigene Teile [My parts]

    • Kaufteile [Purchased parts]

      • Herstellerteile [Supplier parts]

      • Normteile [Standard parts]

  6. Purchineering-Analysen durchführen

    Führen Sie nun auf beliebigen Verzeichnissen oder Projekten Analysen durch. Detaillierte Hinweise hierzu finden Sie unter Abschnitt 3.1.13, „ Analyse “.

    Auf dem Eigene Teile [My parts]-Ordner beispielsweise "Make-or-Buy Report", auf dem Herstellerteile [Supplier parts]-Ordner Lieferanten finden [Find suppliers] z.B.

    • Icons für Bauteile

      3D-Bauteil

      Baugruppe

      Teil ohne Geometrie (Baugruppe oder Einzelteil)

      Der Import war durchgeführt worden mit deaktivierter Option Geometrie importieren [Import geometry].

    • Aktualitätsprüfung bei PARTsolutions-Bauteilen

      Bei der Aktualitätsprüfung werden die verbauten 3D-Bauteile mit dem aktuellen Katalogstand verglichen.

      Icons für Aktualität der Bauteile

      =

      Das Teil Ihrer Baugruppe entspricht dem aktuellsten in PARTsolutions.

      >

      In PARTsolutions existiert bereits ein aktuelleres Teil als das in Ihrer Baugruppe. Um das Teil zu aktualisieren, verwenden Sie im CAD-System die Schnittstellenfunktion Teile ersetzen [Replace parts].

      <

      Das Teil in Ihrer Baugruppe ist aktueller als das neueste in PARTsolutions.

      Dieser Fall kann eintreten, wenn z.B. mehrere Benutzer mit der gleichen Baugruppe arbeiten, jedoch unterschiedliche PARTsolutions Katalog-Versionen verwenden.

Dokumentenscan löschen

Nicht mehr benötigte Scans löschen Sie einfach mit dem Kontextmenübefehl Dokumentenscan löschen [Delete document scan].

Verzeichnisse anlegen und Inhalte verschieben:

Um auf der Registerseite Dokumentenscan eine gewünschte Struktur aufzubauen, stehen Ihnen folgende Befehle und Methoden zur Verfügung:

  • Neues Verzeichnis anlegen [Create new directory]

    Verzeichnis umbenennen [Rename directory]

  • Drag & Drop

    Sie können komplette Scans, Verzeichnisse und einzelne Teile (mehrere mit STRG-Taste selektiert) per Drag & Drop in neu angelegte Verzeichnisse verschieben.

Bereichsübergreifend kommunizieren mittels Kommentarfunktion:

Im Kontextmenü eines jeden Verzeichnisses und Projekts finden Sie unter Analyse [Analysis] den Befehl Dokumentenscan Kommentare... [Document scan comments...].[107]

-> Es öffnet sich das Dialogfenster Dokumentenscan Kommentare [Document scan comments]. Geben Sie Ihren Kommentar ein und bestätigen Sie mit OK.

-> In der entsprechenden Verzeichnis- oder Projektzeile erscheint das Kommentar-Icon . Wenn Sie mit der Maus über das Icon fahren, wird der Inhalt in einer Sprechblase angezeigt.

Mit Klick auf das Kommentar-Icon öffnet sich das Dialogfenster Dokumentenscan Kommentare [Document scan comments] erneut. Es können beliebig weitere Kommentare hinzugefügt werden. Wenn Sie den Inhalt des Dialogfensters löschen (z.B. mittels markieren, Entf), verschwindet das Kommentar-Icon wieder.

Scandokumente im CAD öffnen

Mittels Kontextmenübefehl Analyse [Analysis] -> Dokument im CAD öffnen [Open document in CAD] können Sie die Scandokumente wieder im CAD öffnen.[108]

Dokumentenscan [Document scan] mit ERP-Integration / Statusbitmaps anzeigen

ERP-Zeileninformationen werden ebenfalls in den Dokumentenscan übernommen und angezeigt.

Beispiel:

Bei Ausprägungen mit einem Preis größer 100 (hier im Bild 110) wird das rosa Icon angezeigt.

PARTdataManager - Statusbitmap in Tabelle

PARTdataManager - Statusbitmap in Tabelle

PARTadmin - Statusbitmaps für Tabelle [Status indicating bitmaps for table view]

PARTadmin - Statusbitmaps für Tabelle [Status indicating bitmaps for table view]

Ist dieses Teil nun in einer Baugruppe im CAD verwendet, dann wird die ERP-Information beim Dokumentenscan übernommen und dort ebenfalls angezeigt.

Bauteil mit ERP-Informationen in Baugruppe verwendet

Bauteil mit ERP-Informationen in Baugruppe verwendet

Rosa Icon im Dokumentenscan

Rosa Icon im Dokumentenscan




[106] Bei großen Baugruppen evtl. über Nacht laufen lassen

[107] Kommentare werden in einem gemeinsam genutzten Index, dem sogenannten "Shared Index", abgelegt, um Bereichs-übergreifendes Arbeiten (Purchineering) zu unterstützen.

[108] Dokumente, die mit einer älteren Version erstellt wurden, können nicht im CAD geöffnet werden.