Handbücher - Installation

8.2. Teilemanagement - Beantragen einer ERP-Nummer per E-Mail

8.2.2. Administratives Einrichten der Funktionalität

Im beschriebenen Workflow wird mit einer Exportbedingung [Export condition] für Anwender gearbeitet. Für die Administration (Normenstelle) ist dies nicht notwendig.

Anwender-Rolle:

(ERP_PDM_NUMBER.NE.'')

Bedeutung: Die ERP_PDM_NUMBER darf nicht leer sein.

Das hat zur Folge, dass beim Anwender die Statusanzeige ohne vorhandene ERP-Nummer in der jeweiligen Tabellenzeile auf Rot steht.

Exportbedingung [Export condition] für Anwender

Admin-Rolle: Die Exportbedingung [Export condition] enthält keinen Eintrag.

Exportbedingung [Export condition] für Administration (Normenstelle)

	Hinweis
	Das spezielle Aussehen der Statusanzeige ist einstellbar. Siehe Abschnitt 7.1.7, „ Exportbedingung - plinkgroups.cfg -> Block [Rollenname] -> Schlüssel "EXPORTRESTRICTION" “.

Die dem Anwender und der Administration (Normenstelle) zur Verfügung stehenden Funktionen müssen entsprechend angepasst werden.
Der Anwender darf keine Funktion Zur Linkdatenbank hinzufügen [Add to link database] zur Verfügung haben.
Er benötigt die Funktion ERP-Nummer beantragen [Request ERP number].

Die Administration (Normenstelle) hingegen hat die Funktion Zur Linkdatenbank hinzufügen [Add to link database] zur Verfügung.

Die Einstellungen für 3Dfindit werden in PARTadmin > erpcustom.cfg > Block WEB_ACTIONS vorgenommen.^[18]

Block "WEB_ACTIONS"

Am einfachsten ist es, die Grundeinstellung für alle Anwender im Standard Block "WEB_ACTIONS" vorzunehmen und der Admin-Rolle eine eigene Einstellung zuzuweisen, indem ein eigener Block angelegt wird, bei dem in Klammern der exakte Rollenname angegeben wird. (Die Werte entsprechen denen in manchen anderen Blöcken in erpcustom.cfg wie z.B. SENDMAIL_ACTION.)
Standard-Rolle
```
[WEB_ACTIONS]
2=SENDMAIL_ACTION
```
Extra-Rolle "AdminRole1" (Rollenname vgl. Abb. „ Exportbedingung [Export condition] für Anwender“)
```
[WEB_ACTIONS(AdminRole1)]
1=ADD2DB_ACTION
```
eMail Benachrichtigung [e-mail notification] einrichten:
Die folgende Beschreibung ist rollenunabhängig, was meist vorzuziehen ist. Es ist aber auch möglich die eMail Benachrichtigung [e-mail notification] rollenabhängig einzurichten. Siehe hierzu Abschnitt 7.3, „ Rollen: Registerseite "E-Mail" “.
1. Rufen Sie PARTlinkManager auf und dort im Extras Menü den Punkt ERP-Umgebung konfigurieren [Configure ERP environment].
  
  -> Das Dialogfenster Konfigurieren [Configure] wird geöffnet.
2. Selektieren Sie den Reiter PARTdataManager Einstellungen [PARTdataManager preferences].
  
  Nehmen Sie unter eMail Benachrichtigung [e-mail notification] die Einstellungen vor.
  - Vorlagendatei [Template file] (optional anpassbar):
    Pfad zur Default-Vorlagendatei:
    
    $CADENAS_SETUP/linkdbtemplate_$(CADENAS_LANGUAGE).html
  - Empfänger [Receiver]: z.B. E-Mail-Adresse der Normenstelle
  - Betreffzeile [Subject line]: z.B. "Neue ERP-Nummer"
  - Mail-Server [Mail server]: Adresse des firmeninternen Mail-Servers
Dialog für ERP-Nummer beantragen [Request ERP number] bzw. Zur Linkdatenbank hinzufügen [Add to link database] einrichten: Für beides werden dieselben Einstellungen verwendet.

Dialog nach Klick auf ERP-Nummer beantragen [Request ERP number]

Dialog nach Klick auf Zur Linkdatenbank hinzufügen [Add to link database]

Die Einrichtung nehmen Sie in der Konfigurationsdatei erpcustom.cfg > Block "USERDIALOG" vor.

Eine detaillierte Beschreibung hierzu finden Sie unter ???.

^[18]Im Falle von PARTdataManager werden Buttons und Menüs via Konfigurationsdateien $CADENAS_SETUP/menustructure_PARTdataManager.cfg und $CADENAS_SETUP/menuvisibility_PARTdataManager.cfg ausgeblendet. Siehe Abschnitt 1.6.8, „Benutzeroberfläche anpassen “ in PARTsolutions Administration - Handbuch.

Zurück	Nach oben	Weiter
8.2.1. Funktionalität aus Sicht des Anwenders	Zum Anfang	8.2.3. Ablauf von Seiten der Normenstelle