5.23.8.3.2. Anfrage mit einfacher Anlage im Part Number Manager
5.23.8.3.2.2. Ablauf
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5.23.8.3.2.2. Ablauf
5.23.8.3.2.2.1. Teilebeantragung durch User
5.23.8.3.2.2.2. Administration ruft im Dashboard den "Part number manager" auf
5.23.8.3.2.2.3. Weiterer Ablauf für den Anwender

5.23.8.3.2.2.1. Teilebeantragung durch User

  1. Die Teilebeantragung erfolgt durch Klick auf den Button Request an ERP number.

    -> Das Dialogfenster Ident-Nummer beantragen [Create a part ident request] wird geöffnet.

  2. Der User wählt gegebenenfalls im Listenfeld ein anderes Material, trägt einen Kommentar ein und bestätigt mit Klick auf Beantragen [Apply for].

    Ident-Nummer beantragen [Create a part ident request]

    Ident-Nummer beantragen [Create a part ident request]

    -> Unter Aktivitäten [Activities] wird eine Bestätigung der Anfrage angezeigt (evtl. erst nach Aktualisierung der Seite).

    ERP number request created

  3. Sobald die Anfrage administrativ bearbeitet und akzeptiert wurde (d.h. eine ERP-Nummer zugewiesen wurde), erhält der User eine Benachrichtigung.

5.23.8.3.2.2.2. Administration ruft im Dashboard den "Part number manager" auf

Das von Seiten des Users angeforderte Teil ist nun im Dashboard, im Part number manager gelistet. Es kann nach Status und Datum gefiltert werden.

  1. Mit Klick auf das Teil wird das Dialogfenster Edit request wird geöffnet.

  2. Mögliche Aktionen sind nun:

    • Reject

    • Assign

    Mit Klick auf Assign öffnet sich die Tabellenansicht.

    Button "Assign Part To LinkDB Request"

    Button "Assign Part To LinkDB Request"

  3. Klick auf den Button Assign Part To LinkDB Request:

    -> Das Dialogfenster Request Ident Number wird geöffnet.

    [Hinweis]Hinweis

    Die angezeigten Felder entsprechen der Rolleneinstellung für den Admin im USERDIALOG.

  4. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und bestätigten Sie mit OK.

    -> Es erscheint eine Bestätigungsmeldung, dass das Teil erfolgreich zugewiesen wurde. Danach wird automatisch umgeschaltet in Dialog Edit request.

  5. Mit Klick auf den Button Finish request wird die Anfrage positiv abgeschlossen.

    Optional kann ein Kommentar eingetragen werden.

    Mit Klick auf Delete assignment könnte die Zuweisung wieder zurückgenommen werden (ohne Eintrag in der LinkDB).

5.23.8.3.2.2.3. Weiterer Ablauf für den Anwender

Nachdem der Antrag auf Teilefreigabe von Administration, Normungsstelle oder einem Key-User angenommen wurde, treten folgende Änderungen ein:

  • Es wird erneut eine entsprechende Benachrichtigung angezeigt:

    ERP-Nummer Anfrage akzeptiert [ERP number request accepted]

  • Evtl. ändert sich auch die Anzeige auf Produkt- und Verzeichnisebene.

  • Das Status-Icon ändert sich auf eine andere Farbe (z.B. Gelb oder Grün, entsprechend der Eintragungen in die Tabellenfelder).

  • In der Spalte PLM Status wird "Released" angezeigt.

  • Das Teil kann nun mit Klick auf den Button CAD exportiert werden (entsprechend der eingestellten Exportbedingung). Zur Einrichtung eines Regelwerkes siehe Abschnitt 5.7.5.1.7, „ Exportbedingung - plinkgroups.cfg -> Block [Rollenname] -> Schlüssel "EXPORTRESTRICTION" “.

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