5.8.2.1.16. Automatisierung
5.8.2.1.16.6. Dokumentenprojekte erstellen
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5.8.2.1.16.6. Dokumentenprojekte erstellen

Sie können in Katalogverzeichnissen Dokumente mit Zusatzinformationen (z.B. Maßblätter) ablegen (auch mehrere verschiedenen Typs [PDF, HTML, etc.]). Diese werden dann im PARTdataManager oder anderen Endmedien angezeigt.

Im Hintergrund werden die abgelegten Dateien (*.html, *.pdf, usw.) in eine eigene "Hüll"-*.prj-Datei gesteckt.

Wenn Sie beispielsweise eine PDF-Datei einbinden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Legen Sie mit Hilfe des Explorers eine PDF-Datei im gewünschten PARTsolutions-Verzeichnis ab.

    Ein entsprechendes Icon mit gleichlautendem Namen kann optional als png-Datei ebenfalls abgelegt werden. Alternativ kann ein Icon auch automatisch erzeugt werden (siehe unten).

  2. Markieren Sie in PARTproject das Zielverzeichnis für das Dokumentenprojekt und klicken Sie im Kontextmenü unter Automatisierung [Automation] auf den Befehl Dokumentenprojekte erstellen [Create document project].

    Dokumentenprojekte erstellen [Create document project] - Aufruf

    Dokumentenprojekte erstellen [Create document project] - Aufruf

    -> Es öffnet sich das entsprechende Dialogfenster.

  3. Aktivieren Sie beim gewünschten Dokumententyp das Auswahlkästchen. Sollte der gewünschte Typ nicht vorhanden sein, können Sie mittels Hinzufügen [Add] einen Typ hinzufügen.

    Dokumententyp selektieren

    Dokumententyp selektieren

  4. Die unter Beschreibung [Description] eingegebene Bezeichnung erscheint später in Endmedien (z.B. PARTdataManager, PARTcommunity, etc.).

    [Hinweis]Hinweis

    Wichtig hierbei ist eine eindeutige Bezeichnung unter Beschreibung [Description], damit die einzelnen Dateien, insbesondere bei Suchergebnissen, klar unterscheidbar sind!

    Idealerweise ist bereits der Name der hinterlegten Datei eindeutig. Dann wäre die alleinige Verwendung des Platzhalters %fname% in Ordnung.

    Ansonsten muss über den frei eingetragen Text für Eindeutigkeit gesorgt werden.

  5. Um für die Ansicht in PARTdataManager (Endmedien) ein entsprechendes Icon als Voransichts-Symbol einzusetzen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

    • Aktivieren Sie die Option Vorschau automatisch generieren [Automatically create preview].

    • Oder verwenden Sie beispielsweise folgenden Eintrag:

      %fname%_thumbnail.png

      Eindeutige Beschreibung eingeben

      Eindeutige Beschreibung eingeben

    • Vorschaubilder für Verzeichnisse generieren [Create directory previews]: Wenn Sie automatisch generierte Vorschaubilder auf Verzeichnisebene möchten, aktivieren Sie diese Option.

  6. Bestätigen Sie mit OK.

    -> Es erscheint eine entsprechende Bestätigung.

    Dokumentenprojekte erstellen [Create document project] - Abschließende Bestätigungsmeldung

    Dokumentenprojekte erstellen [Create document project] - Abschließende Bestätigungsmeldung

  7. Aktualisieren Sie die Anzeige in PARTproject (F5).

    -> Die "Hüll"-*.prj-Datei und das Vorschaubild wurden automatisch angelegt. Die zuvor hinterlegte PDF-Datei ist ebenfalls Inhalt der prj-Datei.

  8. Aktualisieren Sie in PARTadmin, in der Kategorie Indexverwaltung [Index administration] den Anzeigeindex und Volltextsuchindex.

  9. Öffnen Sie PARTdataManager.

    -> Die Dokumente werden in der Teileauswahl [Part selection] angezeigt.

    Dokumentenprojekt in der Teileauswahl [Part selection]

    Dokumentenprojekt in der Teileauswahl [Part selection]

    Mit Doppelklick auf das Projekt, wir das abgelegte PDF-Dokument geöffnet.

  10. Suchen Sie nach den hinterlegten Dateien.

    Hier im Beispiel gibt es in verschiedenen Verzeichnissen Dokumentenprojekte.

    Hier im Beispiel gibt es in verschiedenen Verzeichnissen Dokumentenprojekte.

    Dank der eindeutigen Bezeichnung sind die Dokumentenprojekte klar unterscheidbar.

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5.8.2.1.16.5. Normierungssystem erzeugen  Zum Anfang 5.8.2.1.16.7. Variablen im Verzeichnis angleichen