6.10.2.1. Workflow
6.10.2.1.5. Installation des Katalogupdate [beim Kunden]
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6.10.2.1.5. Installation des Katalogupdate [beim Kunden]

[Tipp]Tipp

Laden Sie unter Katalogaktualisierung [Catalog update] -> Online erst einmal nur die CIP-Datei herunter.

Entfernen Sie hierzu den Haken bei Nach dem Herunterladen installieren [Install after download].

Wechseln Sie dann zur Variante Katalogaktualisierung [Catalog update] -> Offline. Mit der Offline-Variante können Sie in jedem Fall VOR der Installation die ERP-Status (evtl. auch PLM-Status) der Datensätze einsehen. Außerdem stehen hier die Funktionen Prüfen [Check] und Vergleichen [Compare] zur Verfügung.

Im Folgenden werden beispielhaft die Abläufe beim Offline-Katalogupdate erläutert:

  1. Wenn Sie unter Katalogaktualisierung [Catalog update] -> Online die Option Nach dem Herunterladen installieren [Install after download] deaktiviert hatten, dann liegen die heruntergeladenen Katalog-Dateien nun im temporären Download Verzeichnis [Download directory], welches Sie im Einstellungsdialog bestimmt hatten.

    Öffnen Sie die CIP-Datei mittels Klick auf Öffnen [Open] (Auswahl im Explorer-Fenster).

  2. Klicken Sie auf Installieren [Install].

    -> Es öffnet sich das Dialogfenster CIP Installation mit den Optionen Ja - Kataloge prüfen [Yes - Check Catalog] und Nein - sofort installieren [No - Install now]:

    • Ja - Kataloge prüfen [Yes - Check Catalog]

      Es wird geprüft, ob es Datensätze mit dem Status zu prüfen [to check] und/oder nicht gemappt [not mapped] gibt.

      [Hinweis]Hinweis

      • zu prüfen [to check]: Dieser Status sollte eigentlich nicht vorkommen, da Publizierung ohne ERP-Mapping nicht erlaubt ist.

      • nicht gemappt [not mapped]: Dieser Status erscheint bei fehlerhaftem Mapping, Fehler während der Installation oder fehlendem Mapping.

      • Falls Datensätze mit dem Status zu prüfen [to check] oder nicht gemappt [not mapped] gefunden werden, werden im Dialogfenster CIP Installation [CIP Installation] nach der Prüfung die Reiter Protokoll [Protocol], ERP Status und PLM Status angezeigt, ansonsten erfolgt unmittelbar die Installation.

        [Hinweis]Hinweis

        Wenn Sie in jedem Fall eine Prüfung machen wollen, klicken Sie nicht auf Installieren [Install], sondern auf Prüfen [Check] (siehe unten).

        • Protokoll [Protocol] Registerseite

          Auf der Registerseite Protokoll [Protocol] wird die Anzahl an Datensätzen je Status aufgelistet (Details weiter unten): (Dasselbe Ergebnis wie bei ERP-Update simulieren [Simulate ERP update], vgl. Abb. „Registerseite Protokoll [Protocol] “)

          • erfolgreich [successful] (inkl. geprüft [checked])

          • ausgelaufen [expired]

          • zu prüfen [to check]

          • nicht gemappt [not mapped]

          Dialogfenster "CIP Installation" -> Registerseite "Protokoll [Protocol]"

          Dialogfenster "CIP Installation" -> Registerseite "Protokoll [Protocol]"

        • ERP Status Registerseite

          Es wird für alle betroffenen ERP-Nummern der Status (geprüft [checked], erfolgreich [successful], ausgelaufen [expired] und nicht gemappt [not mapped]) angezeigt, außerdem Pfad [Path], Pfad (neu) [Path (new)], NB und NB (neu) [NB (new)].

          • geprüft [checked]: Mapping durch Mappingdatei verifiziert (grüner Haken)

          • erfolgreich [successful]: Die automatische Prüfung war erfolgreich. Das sind die Projekte die man nicht verifizieren muss. Diese können aber durchaus im Mapping-Dialog auftauchen. Es sind die Projekte ohne Icon, welche auftauchen, weil sich die Tab-Datei verändert hat aber kein Icon haben, weil nichts gemappt werden muss (es wurde z.B. eine neue Zeile hinzugefügt).

          • zu prüfen [to check]: Dieser Status sollte eigentlich nicht vorkommen, da Publizierung ohne ERP-Mapping nicht erlaubt ist.

          • ausgelaufen [expired]: Zeilen, die mit einem roten x verifiziert wurden, also Zeilen, die es nicht mehr gibt, außerdem Zeilen, welche durch Bedingungen [Conditions] auf "nichts" gemappt wurden.

          • nicht gemappt [not mapped]: Dieser Status erscheint bei fehlerhaftem Mapping, Fehler während der Installation oder fehlendem Mapping.

          Dialogfenster "CIP Installation" -> Registerseite "ERP Status [ERP Status]"

          Dialogfenster "CIP Installation" -> Registerseite "ERP Status [ERP Status]"

          Wenn im Dialogfenster CIP Installation die Reiter Protokoll [Protocol], ERP Status und PLM Status angezeigt werden, gibt es Datensätze mit Status zu prüfen [to check] [69]und/oder nicht gemappt [not mapped].

          Das heißt eine Bearbeitung mittels Update Manager [Update manager] [70] ist nötig.

          [Hinweis]Hinweis

          Status "nicht gemappt [not mapped]" muss im Update Manager [Update manager] bestätigt werden.

          Soll nach der Prüfung die Installation ausgeführt werden, aktivieren Sie das Auswahlkästchen an den gewünschten Katalogen und klicken Sie auf Markierte Kataloge installieren [Install selected catalogs], ansonsten auf Abbrechen [Cancel].

          [Hinweis]Hinweis

          Sofern Probleme auftraten, wird am Ende der Installation folgender Hinweis angezeigt:

          Es gab Zuweisungsprobleme in der LinkDB. Bitte bereinigen Sie diese im UpdateManager. [There were mapping problems in the LinkDB. Please correct these in the UpdateManager.]

          Mit Klick auf den Link gelangen Sie direkt in den Update Manager.

        • PLM Status Registerseite

      • Falls keine Datensätze mit dem Vermerk zu prüfen [to check] oder nicht gemappt [not mapped] vorhanden sind, läuft die Installation ohne weitere Hinweise durch. Am Ende der Installation werden dann auch wieder die Reiter Protokoll [Protocol], Status und Status ERP [ERP Status] angezeigt - diesmal im Standard-Dialogbereich von Katalogaktualisierung [Catalog update] -> Offline.

    • Nein - sofort installieren [No - Install now]

      Die Installation startet unmittelbar. Am Ende der Installation werden die Reiter Protokoll [Protocol], Status und Status ERP [ERP Status] angezeigt - diesmal im Standard-Dialogbereich von Katalogaktualisierung [Catalog update] -> Offline.

Ergebnis nach abgelaufener Installation:

Am Ende der Installation werden die Reiter Protokoll [Protocol], Status und Status ERP [ERP Status] angezeigt - diesmal im Standard-Dialogbereich von Katalogaktualisierung [Catalog update] -> Offline.

  • Protokoll [Protocol]

    Die Registerseite Protokoll [Protocol] ist aktuell geöffnet.

    Sofern Probleme auftraten, wird auf der Registerseite Protokoll [Protocol] der Hinweis Es gab Zuweisungsprobleme in der LinkDB. Bitte bereinigen Sie diese im UpdateManager. [There were mapping problems in the LinkDB. Please correct these in the UpdateManager.] angezeigt.[71] Beim allerersten Katalogupdate mit V10 bzw. V11 müssen die Mappings noch ein letztes Mal manuell (mit dem Update Manager [Update manager]) durchgeführt werden, aber danach greifen hinterlegte ERP-Mappings und manuelles Eingreifen ist nur noch in seltenen Ausnahmefällen nötig, wenn eine Anpassung nicht automatisch vorgenommen werden kann.

  • Status

    Auf der Registerseite Status finden Sie eine genaue Auflistung des Status der einzelnen Projekte.

    Die folgende Tabelle zeigt die Bedeutung der Symbole.

    Feld/Spalte

    Bedeutung

    P

    ...steht für Projekt

    T

    ...steht für Tabelle

    3

    ...steht für 3D-Ansicht

    !

    Erstmaliges Erscheinen

    >

    neue Version

    =

    gleiche Version

    x

    gelöscht

  • Status ERP [ERP Status]

    Auf der Registerseite Status ERP [ERP Status] finden Sie eine Auflistung aller ERP-Nummern mit deren Update-Status (erfolgreich [successful], ausgelaufen, zu prüfen [to check] und nicht gemappt [not mapped]), außerdem alter Pfad, neuer Pfad, alter NB und neuer NB. Erläuterungen zu den einzelnen Status finden Sie oben.

Update Manager [Update manager]

Standardmäßig wird auf der Registerseite Protokoll [Protocol] der Hinweis Es gab Zuweisungsprobleme in der LinkDB. Bitte bereinigen Sie diese im UpdateManager. [There were mapping problems in the LinkDB. Please correct these in the UpdateManager.] angezeigt. Bei Klick auf den Link UpdateManager wird dieser geöffnet.

Sie können einfach testen, ob es etwas zu bearbeiten gibt: Deaktivieren Sie im Update Manager [Update manager] die Schaltfläche Zugeordnete Zeilen anzeigen [Show mapped lines] .

-> Es werden dann rechts unter Zeilenzuordnung [Line mapping] nur noch die Zeilen angezeigt, bei denen es Änderungen gab, welche noch nicht bestätigt sind.

Wenn alles automatisch zugeordnet werden konnte, ist nichts mehr selektierbar. Ansonsten führen Sie die Mappings mit dem Update Manager durch. Details hierzu finden Sie unter Abschnitt 4.15.3, „ Katalogupdate mit ERP-Kopplung - Zuweisungsprobleme mit Update Manager beheben “ in PARTsolutions Administration - Handbuch.

Schaltfläche "Zugeordnete Zeilen anzeigen [Show mapped lines]" aktiviert.

Schaltfläche "Zugeordnete Zeilen anzeigen [Show mapped lines]" aktiviert.

Schaltfläche "Zugeordnete Zeilen anzeigen [Show mapped lines]" deaktiviert: Es werden nur noch Verzeichnisse mit Icon angezeigt (hier im Beispiel keine).

Schaltfläche "Zugeordnete Zeilen anzeigen [Show mapped lines]" deaktiviert: Es werden nur noch Verzeichnisse mit Icon Schaltfläche "Zugeordnete Zeilen anzeigen [Show mapped lines]" deaktiviert: Es werden nur noch Verzeichnisse mit Icon angezeigt (hier im Beispiel keine). angezeigt (hier im Beispiel keine).

PARTlinkManager

Wenn Sie im ERP-Regelwerk mit den Variablen ACTIVE_STATE und/oder REQUESTED_STATE arbeiten, sehen Sie sich im PARTlinkManager die Status an.

Besseren Überblick haben Sie, wenn Sie die Schaltfläche Alte Bauteilversionen ausblenden [Hide old versions of parts] aktivieren.

Bei allen nicht versteckten oder gefilterten Projekten wurde ACTIVE_STATE automatisch auf Freigegeben [Released] gesetzt.

Bei Bedarf können Sie den Status unter Felder setzen [Set fields] manuell setzen.

ERP-Update simulieren [Simulate ERP update]

Sie haben auch die Möglichkeit, sich noch vor der Installation des Katalogupdates Informationen zu Änderungen zu holen (auch wenn nur die Status erfolgreich [successful] und/oder ausgelaufen auftraten, also keine Bearbeitung im Update Manager [Update manager] nötig ist.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Prüfen [Check].

    -> Es öffnet sich das Dialogfenster Prüfen [Check].

  2. Klicken Sie auf ERP-Update simulieren [Simulate ERP update].

    -> Der Prüflauf wird durchgeführt.

  3. Im Dialogfenster werden wieder die Reiter Protokoll [Protocol], Status und Status ERP [ERP Status] angezeigt:

    • Protokoll [Protocol]

      Auf der Registerseite Protokoll [Protocol] wird eine Übersicht, gegliedert nach folgenden Kategorien, ausgegeben:

      • Datensätze erfolgreich

      • Datensätze ausgelaufen

      • Datensätze zu prüfen

      • Datensätze können nicht gemappt werden

      Registerseite Protokoll [Protocol]

      Registerseite Protokoll [Protocol]

      • Status Exportieren [Export status]: Ein entsprechender Dialog wird angezeigt.

        Wählen Sie die gewünschte Einstellung und klicken Sie Exportieren [Export].

        • Alle Exportieren [Export all]

        • Gelöschte Exportieren [Export deleted] (x)

        • Neue Exportieren [Export new] (!)

        • Updates Exportieren [Export updates] (>)

        -> Ein Explorerfenster wird geöffnet.

        Bestimmen Sie die Speicherort für eine CSV-Datei und bestätigen Sie mit Speichern.

      • ERP Status Exportieren [Export ERP Status]

        -> Ein Explorerfenster wird geöffnet.

        Bestimmen Sie die Speicherort für eine CSV-Datei und bestätigen Sie mit Speichern.

    • Status

      Auf der Registerseite Status finden Sie eine genaue Auflistung des Status der einzelnen Projekte.

      Die folgende Tabelle zeigt die Bedeutung der Symbole.

      Feld/Spalte

      Bedeutung

      P

      ...steht für Projekt

      T

      ...steht für Tabelle

      3

      ...steht für 3D-Ansicht

      !

      Erstmaliges Erscheinen

      >

      Neue Version

      =

      Gleiche Version

      x

      Gelöscht

    • Status ERP [ERP Status]

      Auf der Registerseite Status ERP [ERP Status] finden Sie eine Auflistung aller ERP-Nummern mit deren Update-Status (nicht gemappt [not mapped], geprüft [checked], erfolgreich [successful] und ausgelaufen [expired]), außerdem Pfad [Path], Pfad (neu) [Path (new)], NB und NB (neu) [NB (new)]. Erläuterungen zu den einzelnen Status finden Sie oben.



[69] Der Status zu prüfen [to check] sollte eigentlich nicht vorkommen, wenn das ERP-Mapping ausgeführt wurde, was für das Publizieren eines Katalogs Pflicht ist.

[70] Detaillierte Informationen zum Update Manager [Update manager] finden Sie unter Abschnitt 4.15.3, „ Katalogupdate mit ERP-Kopplung - Zuweisungsprobleme mit Update Manager beheben “ in PARTsolutions Administration - Handbuch.

[71] Auf der Registerseite Status ERP sieht man auch bei welchen. Es sind die als zu überprüfend ausgewiesenen oder die nicht gefundenen.

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